第一章 职业形象，一种无声的语言
第1招 完美的第一印象
有时候一个人会在3分钟内失去生活的信心。因此在踏上发展事业道路之初，值得你花点时间学习一下塑造良好形象的技能。这可不是教你如何巧妙地掩盖你的真实面目或明显缺点，也不仅仅是有意识地注意一下自己的外表和举止，使外在的自我能保持整洁地走入人群。实际上，在一个人的工作环境中，树立专业形象的时机无所不在。你的老板、同事、买家、卖家，以及求职面试中的面试考官、新买家、新卖家，每天都扮演着你的观众。
第一印象
如果你经常在意自己留给别人的印象，如果你总是避免留下了不好的第一印象之后再回头努力消除不良后果，那么你不光会感到日常工作轻松自如，而且整个事业道路平坦顺利。也许我们会认为自己很理智，对于诱人的包装和广告，我们不受其骗；对于某个产品、某项服务或某个人，我们宁愿相信自己客观而公正的判断。但是研究表明，我们当中仍然有90%的人，是在会晤的最初几分钟内就彼此做出判断的。由于人类是一种视觉占主导的动物，因此我们对事物的印象，源于自己之所见。外表在个人印象中占50%强——种族、年龄、性别、身高、体重、肤色、形体语言、衣着和打扮，它们都作为外表的一部分起着相应的作用。另外，说话的声音和方式则占个人印象的38%，而信息或说话的内容仅占7%。
适宜性、可靠性、吸引性、财产状况和社会地位——对这些因素的判断，基于一个人的“直觉”和客观观察两者的结合，这种判断时对时错。如果你不愿麻烦自己努力塑造良好的个人形象，那么你正在冒着受人误解的危险。所以，三思而后行呀！
我们生活在一个被称之为“30秒文化”的世界中，充斥于电视、录相、周日增刊和绕舌杂志中的各种劝诱形象铺天盖地，这使我们一个个都成了形象分析专家。不论我们自己愿意与否，别人都会对我们的衣着、说话方式、环境布置及对同事的影响评头论足。
形象与可见因素
工作质量和责任感在你的专业形象中只占大约10%，其余部分则是你的形象和可见因素。这就是一个人的外表，尤其是在第一印象中，为什么确实起作用的原因。同时，这也是为什么在第一次会面时，要始终注意自己的形象，在平时则要经常在意自己留给别人的印象的原因。当然，事物总有两面性，你所塑造起来的形象也不例外，观众也不一定会作出你所期望的反应。
服装语言
我们和人见了面，在开始聊天前，其实就已经用一种古老而全球通用的语言交谈过了，它的词汇便是我们的衣服、饰物和所有个人装饰品。服装语言，作为符号学的分科之一，即暗示科学，是由暗示和标记组成的。
衣着暗示容易读懂，因为它们含义单纯。例如，像“地狱天使会”这样的社会小团体，其服装总是精心选择，以反映他们对传统价值的摒弃。
衣着标记则较难读懂，因为它们反映个体的个人或社会行为事项，含义复杂。这就使其传递的信息容易受人误解了。比如一个人穿着的T恤上印着一句标语：“别烦我”，你说这意味着这个人的生活态度有问题，还是因为他喜欢穿这种黑底黄字的衣服，还是仅仅因为这件T恤是那天早上他能找到的最干净的衣服？
一则小故事
“就上班迟到问题，我以前的一位老板曾给过我一个极好的建议——‘如果你要迟到了，’他说，‘无论是因为吵架，身体不适，还是仅仅因为睡过头了，千万别赶着去上班，要不然你走进议论纷纷的办公室时，脸上还挂着眼泪，身上则处处显示着你碰到了麻烦。既然迟到了，就索性迟到，花点时间打扮一下，让自己看上去确实与众不同，这样会使你看起来有条不紊，而有条不紊的形象又会使你的上班迟到得到一定弥补。所以，从这个意义上说，迟到一点点，不如迟到个透。’”
——尹索贝尔·杰恩森(Isobel Jensen)，人事管理咨询专家
提示
变色龙——入乡随俗的人，比离群者——固执己见的人，更有可能在事业上获得进展。
——摘自宾夕法尼亚州立大学基尔达夫（Kilduff）和戴(Day)的研究报告
第一章 职业形象，一种无声的语言
第2招 职业装：职业的强有力说明
穿什么样的衣服是让别人认真对待你的一种方法。穿着与众不同，一定要和你所从事的工作和所在的单位相协调。如何选择正确的职业服装，我已在《形象要素》（The Image Factor）一书中作了详细说明。怎么理解这个“正确”呢？不同的公司与公司之间，正确的职业服装标准是不一样的，要根据该公司经营的种类、产品或服务的性质、公司位置、公司历史与传统等等来确定。以往，我们对正确的职业服装的概念来自于以男性占主导的中上层职业——银行家、律师、医生和军官，有时也包括商人。而现在，一种源于工业革命后维多利
亚时期的男性服装，经过女性化修改，已作为职业服装被广为接受，到处可见。这种传统的职业服装代表着一种正式而保守的形象，男女皆宜，而女式服装比男式服装更能得到自由体现。它包括：
● 深蓝色或深灰色的西装配白色或浅色内衣；
● 小碎花衬衣、领带，或女式衬衣、围巾；
●衣料和质地不要太多变化；
●深色鞋袜；
●精心选择的首饰；
●浅妆但线条清楚；
●宁取传统不取流行。
有些单位却不鼓励这种被人接受了的传统城市化着装，认为对其产品或服务太过正式，而希望其职员穿着更随意一点。什么样的服装被人接受，惟一的方法便是直接问这样一个问题：“这儿有什么着装规定吗？”或者自己观察一下，当回侦探。还有一个屡试不爽的方法，即站在电梯或什么出口处，比较一下进出人们的衣着形象，这比任何参考书都管用。如果一个单位的形象与其职员的穿着并无许多联系，那么就不存在明显的着装规定。这样的话，问题就简单了，你只需判断一下是否达到了这样一个要求：
●如果你是高级职员，那就穿得体面些。职位越高，穿着始终与众不同就越显重要。
●如果你是一般职员，那么不要穿那些不适于工作的业余服装。你的上司不会认为没有付给你足够的工资，他们只会认为你没有购置合适的服装，由此得出你没有足够认真地对待自己的工作的结论。
●如果你为自己工作，那也不要胡乱穿衣。穿质量过得去的衣服，让自己具有成功者的形象。
个性约束与共同目标
历史上，职业服装基于约束的概念之上。《着装规定》（Dress Codes）一书的作者露丝·P·鲁班思坦说，职业服装是为控制个人情感而设计的。她的原话是这样的：“人们普遍认为，任何一个正当职业的工作者都会约束自己的欲望和个人追求，而以共同目标和社会职责为重。”如果女人们想参加这种游戏，那么她们最好穿上木桶式的衣服，并且——再次引用鲁班思坦的原话——“使她们在外表中显示出来的母性、哺乳性和性的性征最小化。”现在着装的规定正在不断被打破，那些鼓励创新和革新的单位已大大放宽了着装规定。其他那些对随意着装不太理解而遭受其激烈反作用力的单位，则正在鼓励其职员再次回到传统职业服装的世界中去。
提示
“穿着的衣服给你什么样的感觉才是最重要的——这是一个生活态度的问题——衣服穿着必须舒服才行，不但身体感觉舒服，而且心情舒畅。”
——盖伊·斯普兰萨(Guy Speranza)，塞尔弗瑞茨公司服装顾问
第一章 职业形象，一种无声的语言
第3招 判断自己的职业形象
判断一下自己此时此刻的形象，想一想它会给下列这些人引起什么样的直接反应：
● 一位年龄相仿，同性别的人；
● 一位年龄相差很大，不同性别的人；
●一位家长或他们的一位朋友；
●一位退休职工；
●一位老外；
●一位发达的老板。
我们每个人都有一个形象，不管是否刻意塑造。仅仅因为你没有有意识地设计，并不就意味着别人眼里就不存在你的形象。因此，上班时间穿什么样的衣服，应该经过仔细考虑，而不应该碰到什么就穿什么。要记住一件重要的事情：我们身上的衣服是一件与人沟通的工具，我们要搞清楚别人能够理解我们所发出去的信息。
具有一个职业形象将
●不会改变你的专业形象；
●绝不会影响你与顾客或同事之间的关系；
●有助于树立你公司的形象；
●与公司的产品或服务相融洽；
●与你的个性相一致；
●反映你的社会地位；
●反映你的才能；
● 表示对你的代理人、顾客和同事们对你的期望作出了反应。
● 形象不符——例如一个头发乱蓬蓬的理发师。
形象符合——例如一位化妆完美的美容顾问。
最后，要对警察、门卫和那些将自己的名片留在电话亭的穿着皮衣的女士们说一句话，真正“衣服多”不在于身上穿着多，而在于你的工作衣柜是否总有合适的衣服让你穿。
提示
“关键时候照一下镜子，是通向成功交谈的第一步；录像能更永久地留住你的形象。”
——迈克尔·欧·希(Michael OShea)，女王陛下前新闻秘书
第一章 职业形象，一种无声的语言
第4招 打开职业人士的私人衣橱
会穿着并非天赋。如果你觉得自己不善衣着，不妨找个形象顾问，花钱买些专家们的建议。为了拥有一个较好的形象，你必须在你的工作衣柜上花点时间、金钱和精力。即使你讨厌至极，也必须如此，因为对你的衣柜进行投资，等于对你的未来进行投资。
如何选择女式套装
在一个周围男士都穿正式职业套装的环境里工作的女性，一身合体的套裙是保险的着装方法。内有3件短上衣，3条短裙和8件衬衣或上装，另加一些协调相配的小饰物这样一个不大的衣柜，将使你整整一个月每天都有不同的穿着。穿套裤也不错，但过于保守。选好了外套，基本形象就定下了，再选择不同的高领衫或衬衫，和一些小装饰品，则看上去又各不相同，可以产生正式、友好、有条不紊、魅力四射或任何适应场合的形象。
如何选择女式短上衣
在绝大多数场合，女士都可以穿一件短上衣与之相配，极其正式、传统的场合除外。那么，衣柜里有些什么样的短上衣才算成功呢？关键在于你选择的短上衣能让你产生各种变化，来与不同工作场合相适应。短上衣可以穿在简单的连衣裙或短裙和上衣外面，其款式和颜色不必很多。一件深色较正式的短上衣配一条深色短裙是最严肃的打扮。
如何选择女性饰物
围巾、腰带和珠宝首饰可以是传统的，也可以是耀眼的，根据自己的口味而定。要穿正式的套装，连裤袜或长统袜必不可少，为和短裙或鞋子相配，颜色要选浅色的或通配的深色。雨伞、坤包、手表、工作簿和笔记本应该和整体形象一致，深色、传统款式对应正式外表，略微时尚或新奇一点也未尝不可。
如何选择男式西服
对于在较正式环境中工作的男性，如银行职员、律师或公司企业的高级管理人员，传统的城市装——即西装，必不可少。这种服装也适合于与顾客见面、会谈和展示产品或服务等场合。至少要备3套西服，颜色以能配的中深色为宜，款式简单，细条纹或其他小花样，另外要6件与所有西服相配的衬衣，领带可任意多条，随你意愿（参见第2招）。
如何选择男式短上衣
对于在非正式环境中工作的男性，如照管类工作，必备的服装则包括至少3件短上衣和3条裤子，8件衬衣，其中有两三件比较正式，以及一套西服，以备出席最正式的场合。廉价衬衣比廉价西服看起来更糟糕，而质地较好的衬衣易于洗熨保管，也不难买到，它们应成为你的首选目标。
如何选择男式装饰品
一条与所有裤子都相配的上好皮腰带；几副有助于裤子穿着的裤背带；若感兴趣，来几件合身的马甲；素白手帕或米色全棉织巾或彩色丝巾，与领带相映；传统款式的上等袖口链扣、雨伞、公文包、工作簿和笔记本；手表：别选花哨的，这样更显有条不紊；自来水笔：自己独有，而非办公室公用的圆珠笔。
如何选择男女式便装
有些工作，由于其性质或公司的要求，穿一身职业套装显得没有必要或不太合适，例如幼儿园阿姨、摄影师、雕刻家或诗人，就不需要老穿着职业套装。但是，以便装为主的工作服，仍然需要穿着潇洒，并与所从事的工作相配，千万不要邋遢不整。一个由几件精心挑选的衣服组成的衣柜，比一大堆皱皱巴巴的西服或穿了又穿的上衣或穿着有失身份的过时衣服，要强得多。
记住3个“A”
Aesthetics(美观)：能衬托你的身段和肤色，颜色、质地、纹理上下彼此和谐。
Appropriateness（合适）：想一想要赴会的场合、时间、地点、天气、文化及要会面的人对你的期望。
Attitude（状态）：你的穿着将尽显你自己、公司和所从事的工作的状态。
提示
“如果大街上有人停下来多看了你一眼，那么不是你的衣服太紧、太新，就是太新潮了。”
——博·布鲁梅尔（Beau Brummell）乔治·布赖恩·布鲁梅尔的诨名，法语“博”（ｂｅａｕ）指漂亮的、优美的——译者注。，19世纪著名纨绔子弟。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第5招 修饰自己：形象需要自我保养
衣冠不整、蓬头垢面让人联想到失败者的形象。而完美无缺的修饰和宜人的体味，能使你在任何团体中的形象大大提高。有些人从来没有真正养成过一个良好的自我保养习惯，这可能是由于不修边幅的学生时代留下的后遗症，或者父母的率先垂范不好，或者是因为他们对自己的重视不够造成的。这些人往往“三天打鱼两天晒网”，只要基本上还算干净，没有人瞧不起，能走得出去便了事了。如果你经常激发自己的兴趣，良好的修饰习惯很快就能形成。如果你天生一个胡子脸，那也没有办法，但至少你要给人一种你能打点自己的印象。牙
齿、皮肤、头发、指甲的状况和你的仪态一一表明你的自尊程度。如果你从头到脚修饰一新，一身裁剪得体的衣服，一头健康干净的头发，一双擦得发亮的高级皮鞋——哇，简直太帅了！
负责物色影视演员的星探们说，即使是最引人注目的明星，有时也会因为不修边幅而遭到冷落。使人厌烦的最常见情况包括：
●呼吸粗鲁；
●胡子拉茬；
●指甲油残缺；
●到处头皮屑；
●香水味太浓；
●肤色不健康；
● 身上有异味。
提示
常备一瓶口腔清新剂，但别太香；刮完胡子后照一下镜子。自己身上的异味对别人来说就像闻到了灭蝇喷射剂一样。千万别以身试法。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第6招 形体语言：此时无声胜有声
形体语言自古以来就是一种彼此进行交流的方式，但它作为一种可供人们学习研究的语言，还是最近20年左右才有的事。商业界已经形成了一整套包括身体的摆放、姿势、动作和面部表情在内的行为举止规范。如果你刚进入商业领域，那你就得花点时间尽快学会在不同的场合下，什么样的形体语言可以让人接受。自信而不自大，不过于焦虑、急切或低三下四，将显示出你的个人气质风度。
五个“不要”
●不要两
腿交叉，双手抱着文件夹或公文包，像挡箭牌一样抱在胸前，这是一种高度的防卫姿态，同时看起来也粗俗不雅；
●不要理理头发、抠抠指甲，或作若有所思状，这些都表示缺乏自信或感到无聊；
●不要向后仰着头从鼻子底下看人，这样看起来高人一等。若你的眼镜片变焦实在糟糕，可以偶而为之；
●不要触碰别人，侵入别人的领地是违反行业规矩的行为；
● 不要到处串门，令人生厌。
四个“要”
●商业化的站立姿势要将双手插在口袋里，两腿略微分开；
●接触到别人的视线时要友好地扬一下眉，眼睛亮一下；
●与人握手要坚定而不过于热情；
● 要尽量不做小动作，这样看起来沉着而有分寸。
提示
看一段你自己的录像，把声音关掉。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第7招 注意说话方式
花点时间想一下你的说话形象，它是整体专业形象的一个重要组成部分。想想你通常说些什么，是怎么样说的。人们注意听你说话吗？你是否有时说话含糊不清？有没有人曾叫你说话声音放小点？骂人话、下流话、讽刺挖苦和怪话是市井、自己家或特殊群体内部的语言，在其他地方说出口便会有损于你的形象。
提示
避免说大话。
避免陈词滥调。
避免喋喋不休。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第8招 自我安排井井有条
不管你有多出色，在如何安排自己和每天的活动上，许多地方稍不注意就有可能损坏你的形象。除非你所在的公司偏向于“新潮办公”一种新型的办公室布置概念，其成员都在一张特殊的桌上办公，共同使用办公用具——译者注。，一般情况下，你会有一张属于自己的办公桌或工作台，而对这一块地方收拾得好坏，会提高或降低你的专业形象。如果你必须与人合用一个工作台，那就要小心不要侵犯了别人的空间。同时反过来，对属于你个人的空间和通道，也应立场坚定。
●经常处理你的“管家本”。每天或每周留出时间处理你的每日约会计划、金额较大的订单、出差记录、考察报告、销售情况表等等；
●留出点
时间思考你当前的工作量和未来的计划。如果你感到时间总是不
够用，要做到这点比较困难，但最好还是挤出点时间来；
●在桌上放一个日记本，将要做的工作和所有来电、来访者登记下来，写上日期。在每件已经完成的工作项目前，用一支不同颜色的笔打个勾；
●准备一个手提包，装上你的文件和一天必需的所有东西。如果早上时间比较紧张，就在前一天晚上准备妥当；
●保持办公桌面清洁，这不是你自己家里，也不是大街公园。桌上摆着可乐罐、毛绒绒的动物玩具和你的幸运吉祥物看起来都显得乱糟糟；
●每天快下班前整理你的桌子。工匠也知道干完活后收拾一下工作台，把工具放整齐，并检查一下第二天要使用的材料。如果你整天与木材、金属或织物在一起，你就会知道锋利、干净并摆放就绪的常用工具，对你干好第二天的工作将有多大好处。这种整理工作不但是一天工作结束的象征，同时也能带给你一个有良好开端的早晨；
●对你每天都要用到的文件，将其中不含机密内容的放到一个文件袋里，摆在桌上，这比将文件摞成一堆摇摇欲坠要强得多；
●如果你经常离开办公室，安装一个录音电话，并告诉某个人你在哪里以及紧急事务的联络方法；
●对打给你同事的电话，要确信他们愿意接受才传达口信。将电话记下来，写上来电人姓名、时间和口信内容。回答时不要自作主张，“张三去酒吧啦，”或“他去跑马场啦，”或“她脚扭了。”要说：“对不起，张三现在不在。我会把你的口信转告给她的。”不要去判断这个口信有多重要，也不要作解释，只要把接到的口信尽快传达给你的同事就行了。除非你确信认识来电话的人，不要和他瞎扯，有时不合时的幽默也会使你的声望下降；
●要让你的同事知道你希望他们怎样为你带口信；
● 安排自己的工作并不意味着生活在束缚之中，它只不过是将职业人士与糊涂虫区别开来的另外一种标准。
提示
有些信息如果你传达不了，不要随口答应。答应什么时间之前传达的时候，要给自己留有余地。一旦你答应了别人，即使不太重要，也要务必传达到人。在小事上赢得了别人的信任，在大事上才容易赢得信任。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第9招 个人风格的是与非
为什么有的人事业总进步不了？一个很重要原因便是他们的个人风格给别人留下了不良印象。个人交流风格并不仅仅体现在其语言和文字方面，而且也包括其衣着打扮，对同事的态度，完成工作任务的责任感等方面，或者概言之，你的待人处事方法。
试着想一想下面这些表现的积极面和消极面：
●总是把自己摆在错的一方；
●喜欢寻求事物的可爱面；
●说话声总是很大；
●老是提心吊胆；
●经常作不必要的道歉；
●满怀热情；
● 不愿冒险。
在任何一家单位中，技术能手都是宝贝，但是如果他或她不能或不愿将其思想用每个人都能听懂的简单语言表达出来，其不善言辞的缺点也将使其工作成绩逊色。
提示
做个慷慨大方的人。无论精神吝啬还是口袋小气，都会让人不愿理你。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第10招 守时，谁会喜欢迟到的人
不管你需要更多时间的迫切性有多厉害，都无关紧要，因为对我们来说，时间永远是不够用的。在一个自我约束性较低的单位里，如果你是一个掌握时间的好手，那你很快就会脱颖而出。同样，在一个尊重较好控制私人及工作时间能力的氛围中，如果你总拖拖拉拉、不守时间，你的专业形象也会大大跌分。被人看成一个掌握时间的好手，意味着你能较好掌握每个工作日，所以有必要学学如何对付时间的小偷。根据与我们共事的人的种类、单位本身以及我们的个性和个人习惯，这些时间小偷无孔不入。
常见的时间小偷
●人
——不替下属着想的马大哈老板。就像那些一个上午都在打电话，吃午餐又迟到，而到了下午4点钟才开始下达当天的任务的人；
——不称职的笨蛋职员。就像那些总也拿不出符合你要求的几份复印件的人；
——对时间麻木不仁的同事。不把上班时间当做工作时间的人，或者不理解为什么在他们认为快下班的时候你却还在那儿拼命的人，再或者从你背后突然大叫一声想吓你一跳的人。
●外部因素
——会议。那种烦琐拖拉的官僚主义会议，或仅仅是为了礼仪场合把你作为摆设“放”在那里的会议；
——文件。能让一个人整天都泡在里面才能读完的文件；
——电话。仅仅因为那铃声响个不停，但并非“非你莫接”的电话；
——社交。把工作和娱乐混在一起会浪费很多时间。用早餐碰头会取代工作午餐，而将午餐作为休息娱乐的一种活动；
——官僚主义和各种工作干扰。
●内部因素：自我与个性
——丢三落四。找不到东西啦，迟到啦，准备不充分啦等等；
——过度从事日常事务；
——不善于委托别人办事；
——缺乏自信。因不放心而一遍又一遍地重复某事；
——今天的事情拖到明天做；
——意志消沉、缺乏激情、没有兴趣；
——不会说“不”；
——对任务不是说干就干，而是怕这怕那。
如何对付时间小偷
●将每项任务分成若干目标，然后决定完成步骤及其时间分配；
●适当时候阐明自己在某项工作中起到的作用和担负的责任，这样可以避免你在那里苦苦卖力，而老板却慧眼不识；
●做事果断；
●了解你的个人习性。如果你熟悉你自己的生物钟，你就会知道自己一天里什么时间最适合做日常事务，什么时间来干一些更需创造性的工作；当自己感觉大脑最活跃而心情最乐观的时候，去处理一些棘手的事务；
●检查一下自己的时间究竟花在什么地方了；
●坚定地、切实可行地分配一下自己的时间，使自己有可以不受干扰地进行思考、计划或行动的持续大块时间；
●问一下自己“它确实有助于完成我的工作吗？”
●问一下自己“如果我不做这件事，情况又会怎么样？”
● 问一下别人自己所做的事有没有浪费他们的时间。
一则小故事
我刚步入商界时，发现必须把自己从书生气里拔出来，因为那时候时间相当宽松，而在商业领域里，时间就是金钱。在那一时期我想出的最佳办法之一，便是以“班上”和“班下”为基础来分配时间，这个办法一直延用至今。
“班上”包括在办公室里进行工作的时间，将类似的工作集中到一块来做。早上精力比较集中，思维敏捷，创造力强，就用来给人致电，或撰写报告。而下午则用于处理日常信件、发票订单并接接电话。
“班下”是指除正常上班时间以外的其他全天时间以及出差旅游时间，它可用来阅读下一步计划的背景材料，或审查给客户的产品介绍。含有拜访客户事项的混合日子则要把正常上班事务和“走一步看一步”的事结合起来，将召开销售网会议，拜访会计、律师、银行经理等事项放在同一个混合日子来做，效率会更高。
提示
只要与人在一起，就要浪费时间。
第一章 职业形象，一种无声的语言
第11招 积极进取：一种向上的力量
公开富有侵略性、暗藏侵略性、积极进取和消极被动不是一个人的先天个性特征，而是可以通过学习和影响形成的行为风格。它们不是与生俱来的，所以我们可以改变它们。我们通常用其中的一种作为我们的惯常行为风格来处理某件事，有时却也偶尔地具有其他风格。富于侵略性和积极进取的行为都会导致权力失衡，因为必须有胜有败。具有积极进取风格的人尊重他人的权力，同时自己的权力也不容侵犯。但积极的行为也并不总是正确的行为，有时候为了保护某个人或某件事，你必须表现得气势汹汹充满侵略性，有时候被动一些静观以
待则更显机智老练。积极进取意味着你自己动手做点什么，并且方法直接而诚实。
现在就可以做的3件积极进取的事
●说“不”而不说“对不起”；
●对多次出现的问题，不要等到它再次出现就主动找你的上司或同事讨论；
● 如果你不够水平做某事，马上推辞掉。
提示
对个人发展的机会和提高个人技能的专业训练，要让人清楚地感到你很有兴趣，而不要等着上司自己来问你。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第12招 我是最适合这份工作的人
为什么我们当中有那么多的人看到面试官就像野兽看到猎人一样？一提到面试，我们就想到可怕的主考官和令人绝望的口试。我们又总是把面试想像成为充满敌意的情景，自己是被动的牺牲品，被严厉的陌生考官摆弄来摆弄去。我们还把面试描绘成是世上所有的坏心眼人都聚集在一个陌生城市的一间陌生屋子里，在这间屋子里我们将遭遇到气势汹汹的陌生人向我们提一些我们根本回答不了的问题。其实，处理面试这一问题的方法就好比将糖化在茶里一样简单。如果你把这个问题像包袱一样带到面试场上去，那你活该受罪，尤其是受罪的
部分原因是你事先没有花足够时间思考、计划并准备你的应试策略和预先排演。因为你是否被录取全系在你的形象和声誉上，所以在积极思考对策和预先排演上下点功夫是值得的。如果你被列入了供最后挑选用的候选人名单，这表示有人已经认为你可能胜任这份工作了。之后你将被约见来：
●判断你究竟是否“合适”；
●检验你的自信程度，是否因紧张而失态；
●看看你是否能成功地推销自己——以观察你的自控程度和模拟状态下你到底有多少“货”。
为什么有的候选人没做什么准备就冒然前往参加面试了？原因可能是多种多样的，可能是因为他们不知道该准备些什么，或者知道该准备些什么却不知道该怎么准备，或者是没有发现做点准备的必要性。所以，在这种情况下，参加面试前的第一步工作，最好是写一封信，确认一下面试的安排，这样显得自己很是老道。
1．准备工作
简单写几句话，陈述面试的意图，并经常提醒自己。准备介绍自己的文字材料、你的观念信仰、个人简历，以及自己适合这份工作的理由。陈述要实事求是不自吹自擂，并举些实例和证明来增加陈述的可信度。不妨试试用这样的话开头的句子：“我有个很好的名声，那就是……”，“我的同事们告诉我，说我……”
2．制定计划
想一想自己想从面试中得到什么。就面试准备和对策研究作出书面计划。对面试当天也要制定计划，以免跌跌撞撞地前往或丢三落四。安排好交通办法。
3．对策研究
对于对方提供的参观该单位，或就该份工作非正式地谈点什么这种机会，千万不要错过。试着多了解一点该单位：其声誉如何？财政状况如何？谁是面试官？面试时间将会持续多久？面试时间？地点？设计一条前往面试的最佳路线。如果要过夜，住哪里？坐火车或“打的”要多少钱？如果面试中还包括要你做一段演示，那就检查一下你的声像设备是否完好。
4．预先排练
向任何一个愿意充当你的观众的人——朋友、家人，或者猫——排演一下你的设计思路。对你的回答计一下时间，除了非常复杂的问题外，一般情况下的回答都没有必要超过一分半钟，按每分钟120个字的平均速度计算，你可以讲180个字，这足以让你作出清楚而精确的表达了。练习如何在讲30秒后就表达出中心意思。练习如何用故事、实例和轶事来生动地讲述你的经历。不要夸大或淡化你的成功得意之处。对自己的失误要诚实，但也要清楚地说明自己从中得到了什么教训。练习不要太多，只要能使自己对要说的话较为熟悉即可，这样在面试时你会感到很舒服，听起来也自然而然。
其实面试是一个展示你才能的极好机会，可别浪费了！
“很奇怪，有许多人从如何面试失败这方面作准备……竭力想出自己不应该接受这份工作的所有理由。我们称之为‘假腿’。常见的‘假腿’包括：
我得不到这份工作，理由是：
我年纪太大/小；
我资格太老/嫩；
我经验太足/少；
我在目前的岗位上工作的时间太长/短”。
——摘自《终极面试手册》(The Perfect Interview)，麦克斯·艾格特(Max Eggert)。
提示
面试候选人的致命点是：唠唠叨叨、长篇大论、炫耀自己、只说不听。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第13招 入退场：自然为王
学习一下最初印象和最近印象的形成原理，会使我们的观众更容易地回想起我们到达时的第一印象，并更长久地保存着我们离去时的背影。演员们总是在如何恰到好处地进场和退场上下功夫，使自己的形象永驻观众心中。
在入退场方面，自然为第一，最佳形象为第二。如果你在这些方面自我感觉不好，那就应该试着找找原因，琢磨琢磨。问一下你的朋友或同事，在你感到紧张、感到放松、感到
害羞或厌烦时，有什么样的表情，做什么样的动作；也可以拿家庭生活或专项训练录像带作参考。
不要看起来冷冰冰
让自己看起来热情积极、生机勃勃、充满活力，或者偶尔动一动、作个手势、挪个位置，这些永远都是对你有好处的。而如果你全身僵硬、板着脸，也没有什么动作手势，会让人觉得你心不在焉、害怕或控制不住自己。没有一个歌剧演员、摇滚明星或宴会后的演说人会梦想着不预先排练几次就直接入退场的，相反，他们总是琢磨着怎么走，怎么站，做些什么手势等等。这样的人不是一两个，而是大多数。其形象效果可以从外形、声音以及吸引人的程度来作出评价，评价人则是一帮专门干这一行的人。对我们来说，尽管没有这些专门的评价人，但一台便携式的摄影放像机和几个诚实的朋友总还是有的，不要犹豫，充分利用一下。
适时退场
到了该离开的时候，退场要合适。如果是站着的，不要说完了坐下来，硬毁了自己的最佳形象。如果是坐着的，不要边说边站了起来。先站起来道别会留下更深的印象。
提示
按下列程序，练习一下如何进入面试间（或饭店、办公室）。
抬头——呼气——沉肩——步入——停顿——扫视——交流眼光——微笑——握手——问好——坐下。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第14招 吸取别人的教训
从其他候选人那里，我们往往会通过询问得到以下这些建议（不一定按此顺序）：
1. 提前到达；
2. 准备一个文件夹，带上所有必备文件，还有一支笔。没有必要带一个公文包或手提包
3. 熟悉你准备的材料，尤其是你的CV拉丁语Curriculam Vitae的缩写，即履历——译者注。，毕竟你是一个技术员。对材料的自然熟悉，比油嘴滑舌能说会道或因练习过度引起的机械反应要强得多。对下面这些问题要有心理准备：
“你想从甲公司转到乙公司来的原因是什么？”
“如果给你5年时间，你想干点什么？你又有什么技能、资格、经验或信心有助于你实现这一目标？”
“大多数年轻的管理人员都去念MBA（工商管理学硕士）了，你为什么不去呢？”
4. 观点鲜明。如果在某个问题上没有鲜明的观点，就不妨谈一谈另外一个你有鲜明观点的类似问题；
5. 要留意在你的专业或职业领域、你所从事的具体行业，以及整个行业内新近发生的“热点问题”。注意阅读当天早上的报纸。“未来20年内，人们必将发现癌症的治疗方法，那么你认为这会对你所从事的行业、制药业，以及癌症慈善事业，产生什么样的影响？”
6. 注意倾听。时刻准备捡起一些从面试官嘴里说出来的一些评论、特殊字眼和说法，适时迎合他们，把你听到的这些话“送回去”，这会令其感觉惬意；
7. 警惕令人生厌的因素。若发现面试官已感厌烦，不要继续，立即停止；
8. 永远不要低估非语言性行为的力量。适时用眼光与其交流一下。一个真诚的微笑显示你
充满自信。主动伸手，坚定但不用力过度地与人握手，对男女都是一大法宝。口袋里面备一块手帕，手掌出汗了可以偷偷地擦去（不要用面巾纸，易烂）；
9. 不要试图与面试官争论；
10. 在面试心理素质上下点功夫。如果你看起来对这种场景已有心理准备，通常会对你有好处。女性候选人更容易落选，因为女人对另外一个女人分析得更敏锐。
具有最佳的面试心理素质将会：
●使你感觉自然；
●使你备显老练；
●自然迎合他人；
●反映你的个性；
●显示你的职业；
●使你充满自信；
●符合考官要求。
提示
衣着以能给人留下印象为宜，不要太“飒”。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第15招 如何雇用最适合的人
M·J·叶特（Yate）曾在他写于1988年的《雇用最佳者》(Hiring the Best)一书中，用简洁的语言描述了什么是“合适”的雇用对象：“一个有能力也愿意干这份活的人，一个具有团队精神和组织纪律的人，一个符合公司形象且其个人能力与你的公司在发展规模上相符的技术员。当然其感情应该成熟，并具有较好的是非判断能力。”
即使你并非人事专家，也有可能要你来负责面试招收单位的新成员。那么，作为一个新
的面试官，第一个问题应该是——怎样来确认谁适合这份工作？答案是尽你所能地把他们要干的这份工作描述清楚，并描绘一下工作的概念以及工作人员的要求，这将会吸引那些合适的求职者。要仔细审查他们的CV证明和说明附件，看一看其他所有的背景材料也会对你的判断有所帮助。在刚开始作面试官的时候，需要我检查的资格证明经常有一些是我听都没听说过的。所以，在准备工作上你不要敷衍了事，不然你会很容易地陷入成见、假象和权宜的泥潭之中。
设计你作为面试官的风格
制定一个计划，然后将它具体化。例如，这里就是一个典型的一对一面试计划，你可以将它修改一下，使之具有你的风格：
1. 开始和结束要友好而公事公办。务必采用令人舒服而自然的方法以建立融洽的关系；
2. 将面试简单概述一下，包括其时间安排、意图及结构内容；
3. 就CV的问答：
——教育。选择学习最高学位的原因，所在院校，曾获得的奖项、奖励、奖学金；
——专业/资历。如何取得的，通过专门学习还是业余学习，或自学、计时学，有否重学；
——经历。在什么行业工作过，参加/离开的原因，主要负责范围，主要成就，有否困难，有否障碍。
4. 用一些敏感和探寻式的问题来发现求职者的目标和抱负，他们思考问题的方法，以及他们的内心迹象——精神动力、个人信仰、对本行业的认知值和信念；
5. 问一些与该份工作有关的需作出判断的行为问题，如“如果……你将会怎么做？”事先你得设计好具体情况，这样你才能对他们的所有能力得出自己的结论；
6. 如果整个面试一直略显沉闷，可以问一个出人意料的问题调节一下气氛；
7.向求职者说明他已用大量的机会得体地表现了自己，以此结束整个面试；
8. 对求职者的光临表示感谢，并告诉他们下一步是什么，时间是怎么安排的。
要让求职者感到自己还是挺有希望地离开，尽管你对他已不怎么“感冒”了。
如果求职者完全适合要求呢？你会感到庆幸吗？不！如果这份工作对他们来说已经完全
能够胜任无需提高自己了，他们在干了一段时间后会感到厌倦的，并迟早会——跳槽！
开放思想
对那些在面试中或以书面文件方式推销自己的求职者，封闭的思想和多年的传统经验会
使你对其中的合适人选视而不见。
提示
一个好的问题通常会有一个好的回答。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第16招 我是最熟练的面试官
求职者往往爱说闲话。那些气势汹汹、令人厌烦或仓促上阵的面试官容易被人说三道四。如果你是面试考官里的新手，那你就得树立起一个熟练而公正的面试官形象。
作些笔记
对求职者的举证，要作些记录，但是在他说漏说错的时候，要笔下留情。
重新开始
如果求职者要求重来，你要给他机会以显示你的礼貌。如果给他一些中肯的建议那会更好，提的方法要委婉，这样有助于提高你作为一个面试官的专业形象和声望。
组织排异
永远不要低估“适合”的重要性。挑选过程中的马虎可能使一个单位或部门彻底逆转变样。与单位的作风不相融洽的个人作风可能产生“组织排异”现象，就像在医学上异质组织和器官会受到原机体的排异一样。
一则小故事
一次，有个地方市镇政府的会计要负责挑选一个助手，以帮助他实施一项新的财政改革计划。由于是在本地区范围内招聘，会计和面试陪同团对所有求职人员都认识。于是在草拟了一个面试名单后，他们决定，为了保证找到适合这份工作的最佳人选，他们将极其谨慎地做到公正，并不会受到对求职者原来印象的影响。他们的决定将完全由求职者在当天的表现来确定。于是面试开始了，果然他们对其中最有资格也最富经验的一个女人一视同仁。她在面试中表现相当精彩，于是便被录取了。
结果怎样呢？——简直糟透了！不到一个星期，她就超过了改革小组里的所有成员，最后不得不离开了这项财政改革计划，工资倒一分不少，可是陪同团却不得不重新开始选人工作了。
提示
记住面试时要有合法准则。比如，如果有面试裁判团的话，你的面试记录也可受到检查。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第17招 把面试作为营销练习
面试对于面试官及其公司或部门来说，是一个理想的销售平台和一次可以尽情有利地展示自己的绝佳机会。应该让求职者离去时带有满意的感觉，认为他们获得了公正的发言机会并受到了尊敬的对待。除了一些压力较大的工作以外，不要让面试充满压力，令人窒息。
提示
小心暗藏的文化偏见心理作祟。在一个多种族或多民族社会里，没有一个面试官能清醒认识文化差异和其微妙之处。一个熟练而公正的面试官应该确保自己不会受到这种差异的影响。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第18招 做一个受人欢迎的新手
刚到一个新岗位的最初几天，你会感觉自己就像一个刚转校的学生一样暴露在大家挑剔的眼光面前。你要尽量使自己适应新的环境，并不遭人嫌。一定要努力记住单位里一些重要成员的情况，他们的名字啦，在什么地方办公啦，担任什么职务啦等等。然后，你便可以安定下来了，并希望有人给你一些实际事务做做（参见第19招）。
上班准时、衣着得体、漂亮悦目、面带微笑，并对任何事物都显示出你的兴趣，这样便
能给大家留下一个良好的印象。
提示
随身携带一个笔记本，以便随时记下一些单位里的要求规定、重要人物的姓名、有用的电话号码及其他重要信息，这样你就不必事后再费力地去回忆了。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第19招 让新手能尽快“上道”
对一个新人或一群刚招来的新手，例如一群大学毕业生，使其入门的目标应该是让他们有一个良好的起步，并能尽快“上道”。最成功的方法应该是能在公司的政策和新手心理上的诸多压力之间取得平衡。最初几天，新手们肯定会感到脑袋里塞满了太多太多的东西，因此，你可以帮他们一点点地去记忆。对一些重要的信息，要定期地加深他们的印象，你可以采用口头提醒的方法，也可以写在便笺上递给他们，还可以给他们发个电子邮件。第一个星期的每天中午饭时间，可以拍一下他们的肩，带他们一起前往。找一些实际事务给他们做，
比如让他们阅读一些背景材料啦，查找一些报告中的信息啦，分析一下数据啦，或者接打几个电话什么的。
设身处地替他们想一想：如果你也刚走上一个新的工作岗位，你最想知道些什么东西？我想大概会包括下面这些：
●洗手间的位置；
●餐厅在哪儿；
●电话的使用方法；
●本单位的一些规矩，比如周五是否要进行大扫除，午餐形式是否是在办公桌上边工作边啃三明治，等等；
●是否可以接打私人电话；
●不管别人是否经常早到或晚归，或经常去酒吧，你是不是只需也必须正常上下班就行了；
●安全门锁、密码、证件。
有些公司在这方面想得比较周到，他们会发给每个新来的成员一张小纸片，上面印有此类信息的详细情况。他们知道，一个人越焦急，就越想不起东西来。
我曾在一个安全意识比较强的财会统计公司短时间工作过一阵子。刚去那儿时，我得先接受培训，培训室毗连着一条走廊。一次我发现穿过这条走廊的几扇边门，去女士洗手间要方便得多。可回来时，我才发现没有刷卡是不能从原路返回培训室的。我在那儿足足憋了20分钟后，一个为公司主任们铺桌子准备午餐的女服务员才透过玻璃门看见了几近歇斯底里的我。她看我实在是可怜得要命，才放我进去了。
提示
介绍新成员时，要报他们的全名，并点一下他们的某种特长，比如：“这位是约翰·纳皮尔，他曾在费尔公司任职，富有国际业务经验，我们正缺这样的人。”
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第20招 对别人的价值和素质要公正
《简明牛津词典》对“评估”这个词下的定义是：由官方评价人估计某事物的价值或质量，或给其定价。毫无疑问，无论是上司还是下属，如果被别人“评估”，都不会感到多自在，尤其是关于工资提升问题的评估。人们不喜欢自己像市场上的牛一样被人评估，扮演评估人角色的人，也可能会担心上司会对他们干这份工作的能力和将其观察资料记录在案感到惴惴不安。对这些困难，我们可以通过一定的训练和公开的沟通解决其中一部分。但要做到完全客观是绝不可能的，我们只可能营造某种客观的气氛。这种客观的气氛包括：
●该表扬则表扬；
●未来的目标和宗旨允许自由讨论；
● 勇于承认缺点和错误，双方都如此。
一则小故事
刚进艺术学校的第一年，我的绘画老师对如何评估学生们第一学期的成绩感到很困惑。他坚持认为，成绩单上的一些记号是不能用来评估我们学习质量的好坏的，价值的每一方面都应该存在我们的脑子里，准备在将来使用。他还认定数量的大小也可以反映质量的好坏。于是第二天上午，他带来了一台天平，我们则一个个严肃认真地走上台去，好好地称了一下自己所有绘画习作的重量。
提示
任何一种对你的表现的反馈，都像是一袋调味干料,有甜也有辣。无论你对其接受与否，都要对人表示感谢，并在事后将其归类，得出你自己的结论。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第21招 批评有理，纠正有力
有问题的雇员会败坏风气，糟蹋公司形象，并使你不能专注于一些更重要的事务。
长期解决不了的纪律问题通常包括：
●工作态度问题：牢骚满腹，悲观主义，缺乏热情、生气和奉献精神；
●工作技能问题：技术落伍，什么都不懂，缺乏培训，判断能力低下；
●工作方法问题：瞎卖力白费劲，容易出错，与你的工作侧重点不一致。
对这些问题，如果你不把它们清除出去，那么不但公司形象受影响，而且你的个人专业形象也会大大跌分。每个人也许都不情愿说一些不中听的话，但你要清楚，你不可能在任何时候受到任何人的爱戴，所以，要勇于展示你态度坚定而说话公正的专业形象，这将为你赢得更多的尊敬。沉着和控制是两个关键词。
提示
“就纪律整顿会议，我鼓励我的下属要遵守两条规则：
1．有不同意见并不表示不忠。
2．记住一条MBF（Manage By Fact）规则：用事实说话”
——保利·桑普森（Polly Sampson），施乐静电复印机公司文件管理中心主任
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第22招 面临解雇的边缘要保持冷静
参加纪律整顿会议总让人提不起多大的兴致。如果你发现自己被召去参加一个纪律整顿会议，那你务必搞清楚你为什么会在那里。总结一下所有事实，并想一想为什么你过去会这样做。是因为粗心，任性，还是蓄意？是否确实有什么事使你受到干扰？你可以利用这次纪律整顿会议好好陈述一下你自己的情况。
主动要求接受培训、支援或指导。如果宣布将有第二次会议，一定要搞清开会时间。
对于其他人对你在公司未来情况的建议应予以仔细考虑，这可能对你是否寻找另一份工作具有参考价值。
该道歉时就道歉。
“拒绝指导者，贫穷与耻辱降之；接受指责者，财富与荣耀临之。”
——《英国谚语》第13章第18条
提示
如果势态严重，请个“兄弟”帮忙，其作用是扮演一个公平的见证人。你的“兄弟”可以是你的部门经理，工会代表或一个屋办公的同事。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第23招 关心顾客的困难甚于推销自己的商品
我们每一个人都是销售员，销售方法又永远可以分为两类：
1.作为公司的代表，无论是否在销售部工作，都要向公司以外的顾客销售；
2.作为自己的代表，无论是其想法、主张、职业观点或专家意见，都要向公司内外顾客销售。
有力的专业形象体现在你能将注意力集中在你的顾客身上，发现他们需要什么，并给予帮助，而非一个劲地推销你的货。
“销售过程常能引来仰慕者：因为销售员总是漂亮迷人、充满自信、和蔼可亲。可是销售过程绝不光是轻松地与顾客进行着愉快的交谈。”
——《魅力销售》(Seductive Selling)，基特·沙格罗夫（Kit Sadgrove）著
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第24招 不要老看你的手表
在埋头工作和准时下班之间调整好你的时间。总是工作做了一半便急匆匆地跑去赶你的班车，这样显得很不专业。如果把工作安排得井井有条会与你的正常生活发生冲突的话，就有必要想一想自己更需要的究竟是什么。如果下午5点钟要开会，而孩子又是5点钟放学要你去接，那你不妨将会提前到那天下午早些时候。
假如你的公司上班时间采用“上午9点至下午5点”制，那你就必须弄清楚本单位的习惯
和一般做法，这意味着你得提前点儿到达做好准备，以便在9点整开始正式工作呢，还是只需在9点到达，等准备工作做好以后再开始正式工作。
一则小故事
我曾在前伦敦市政厅内部教育局里干过很短一段时间。由于以前一直作自由撰稿人，我早已习惯了一个“工作不干则已，干则到底”的环境，我对发生在那里的一个时间文化的常见现象——看手表感到很有趣：我发现，在快到下班的时候，那里的人们就会停下手头上的任何活，有时甚至是写了一半的句子。这可不是我的风格。而更令我惊讶的是，有的人还习惯在下班回家前10分钟就停止工作了，上上厕所轻松一下，和隔壁办公室的朋友道声再见，或者早点儿去等那辆性能不大稳定的电梯，以便在打5点铃的时候，可以在离开办公大楼的人群中碰到某个人。
对此，我只好猜测我的同事们不像我那么热爱自己的工作；而我的同事们则只好猜测我不像他们那样拥有一个幸福的家。我学到的另外一个经验则是，我永远不可能在政府部门里愉快地工作。
提示
如果提前完成了手头的工作，就大胆地提前下班回家，尤其是如果你的家刚组建不久或你手头还有自己的事务急于处理。但是务必要让合适的人知道你已经把活干完了。
第二章 面试：脱颖而出的技巧
第25招 经常向上司汇报工作
经常向你的上司递交工作进展报告，让他们及时知道你的工作已经进行到什么地步，解决了什么困难，或者任务是否已经完成。要采取合适的方法：写一份备忘录，发一个电子邮件，或者站在门中非正式地口头汇报一下。如果你在工作中正遇到了麻烦，则不要汇报麻烦是什么，而要汇报解决的方法。
提示
向上司汇报你在工作中遇到的麻烦时，要作3个解决方案供其选择，而不要一个劲地把麻烦推给上司，并期望他们来帮你解决。
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第26招 如何当好会议秘书
如果公司要召开事务会议或专题讨论会议，而你被邀请作会议秘书的话，不要皱眉，这可是一次让你露脸的好机会，并非是一件令人烦恼的事。那么，怎样才能轻松地当一个会议秘书呢？作个会议计划，弄清谁是谁，谁坐哪儿。一般情况下，没有人会在发言时逐字逐句地念发言稿（如果确实有人那样做的话，你可以用录音机录下来，随后再把它整理成文字），但是大家还是希望你能把他们作出的决定很好地记下来，同时，每个人也都希望你能很好地记下他们的见解。要把自己当做会议主席的工作伙伴。所以，要干好这份工作，你首先得
是一个良好的记录员，其次对会议过程要态度客观冷静。
会 议 通 知
公司：
委托人：
起草人：
时间：
审核人：
时间：
会议目的：
时间：
与会人员：
会议类型（含电话会议）：
会议记录/议项： 议项
提议人：
时间：
会议计划实例一则
承蒙Touche Ross公司允许使用，作者在此深表感谢。
提示
“用不同颜色作记录，且前后保持一致——我们用粉红色笔来记录时间，绿色笔记录议程，桔黄色笔记录需要引起注意的事。另外，每次会议都准备好委员会手册或协约参考材料，也会很有用。”
——苏扎恩·戴维森（Suzanne Davison），行政官员
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第27招 如何主持好会议
在有些公司里，你永远都不可能用电话找到你要找的人。他们不是在开会，就是有事缠身。
经理们最典型的一天中，有70%的时间花在会议上，而其中有1/3的会议很有可能是无关紧要的。不管会议听起来有多么可怕，大多数无非是那些老套套，可以休身养性，就像外表花哨而无实质内容的劣等食物一样。所以，既然我们每个人都希望会议变得理想有效率，那
么我们为什么不在此作一番讨论呢？通往理想会议的一个途径是你自己来主持会议。如果你很少主持会议或者曾有不良习惯的话，不妨考虑以下几个如何主持会议的要点：
1. 这个会议是否非开不可？用一个备忘录或一个告示是否就可以收到同样效果？“周一晨会”如果没有什么东西需要讨论，就坚决取消；
2. 将与会人员限制到8人以下。删掉不发言只旁听的人。那些只是因为必须列席而坐在那里的人，就像上课调皮捣蛋的孩子一样，只会扰乱会议或分散大家的注意力；
3. 会议主题鲜明。并就此主题与所有与会人员充分交谈；
4. 约定会议开始与结束时间。如果为在某项重要议题上达成决议而需要补时的话，要和所有与会人员商量究竟还需要多少时间才能结束。如果大家达不成一致意见，就不要再补时讨论；
5. 合理安排议程时间，各项议程长短适中，分出先后主次。手腕里面戴块手表，以便需要时可以悄悄看一眼，掌握一下时间；
6. 不要在桌上放文件。所有文件应该事先就发下去，使大家有足够时间进行阅读和消化。
篇幅较长的文件或那些含有大量数据或详细情况的文件要相应附一份简短的内容提要。要与会人员知道你为什么要发这些文件，又希望从他们那里得到些什么观点、决议或行动；
7. 准备要相应充分。送来的文件要全部阅读，两个会议之间的空闲时间和人们交谈一下，建立沟通桥梁，收集一些证据和信息。用实例告诉大家，你希望其他每个人的会议准备工作也能达到这样一个标准；
8. 鼓励参与精神。让大家明确你选了这些人，就是让这些人都参加到讨论中来，不允许出现沉默现象；
9. 排除“还有别的事吗”这句话。如果公司的门廊塌了，或公司已经破产了，或者财务经理和清洁女工私奔了，这些事都不言而喻，无人不知。“还有别的事吗”这句话是用来引导大家提出不同意见的提示语，或者是在大家都已疲惫不堪时，点点头便表示同意某个决议时用的；
10. 如果会议因故取消了，理所当然要通知每个人。但是如果有人没接到通知来开会了，那你就应该在会场上说明取消原因并向他们道歉。
提示
禁止“二次会议”。如果有人以没有参加上次会议为由，提出要就某事再讨论一次的话，你一定要态度坚决——就是不允许。想好对付这些令你尴尬的委员们的办法。实在不行的话，就拿出你的绝招——“主席决定权”。
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第28招 如何主持面试团工作
让自己在进行面试时显得有权威，同时给候选人和面试团成员鼓劲使其充满自信。主持不当会使整个面试失去控制，或者面试时间被某个面试官占用，也可能出现不公正或非法提问，候选人可能会感觉受到了恫吓或其表述没有受到公正倾听的待遇。这些对你的专业形象来说都是不好的消息。以下是一个百试不爽的“40分钟长、3人面试团”的面试计划，供你参考：
话题时间提问人
·融洽气氛，打破僵局2团长
·介绍2团长
·引导提问5面试官（1）
·CV提问7面试官（2）
·技能/专业提问7面试官（1）
1个主要问题和/或2～3个次要问题
·思维过程/解决问题办法提问7面试官（2）
1个主要问题和/或2～3个次要问题
·眼力看法提问3面试官（1）
·为什么我们要面试2团长
·为什么你来面试2面试官（2）
·还有什么问题2团长
·下一步是什么，谢谢1团长
有经验的面试官从来不打无准备之仗，他们的真正辨别力在于他们对所有这些都早已耳熟目悉，他们知道怎样去伪存真。
提示
“对所有材料要反复阅读，对一些最重要的关键部分和相关问题要作一些笔记。了解你的面试团成员并知道怎样发挥他们的作用。如果面试已变得无力，或者你感觉自己不能判断面试人的真实才能，就稍稍改变一下面试形式，问一个出乎他意料的问题，比如：‘有人说，有两种人能在面试中获胜：能说会演的，和不能说不会演的。你觉得这句话对你的这次面试适用吗？’”
——詹妮弗·鲍顿（Jennifer Bowden）,人事管理咨询专家
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第29招 如何当自愿组织团体的头儿
个人的政治观点即使在最文明的组织团体中都可能成为异端。无论是在居民联合会、石油消费委员会还是在公司滑雪俱乐部里，要树立一个自愿团体领导者的形象，就牵涉到一项综合能力：领导技巧和使具有迥异的性情和不同个人政治观点的人们能和平共处，形成一个工作团体的能力，不能“窝里斗”。
在一个自愿组成的团体里，所有成员都想知道他们能给这个团体带来些什么。所以在聚
会前，你要做大量的辅助性准备工作。作为领导者，你要知道他们来参加的动机是什么，要务必使每个人的时间、技术和才能得到充分的利用。而最重要的一点则是，对他们作出的贡献，你要对他作私下和公开的道谢。
“一个内阁想生存下去的话，必须给人留下一种印象，即在作决定时，明确、干脆而不妥协，此谓政府。而民主者，即速战速决也。”
——克莱蒙特·艾德礼Clement Attlee,1883—1967，英国首相［1945—1951］，工党领袖〔1935—1955〕，对英国大工业实行国有化，并创办国民保健事业——译者注。（Clement Attlee）
提示
一个委员会通常喜欢感觉到他们属于某个特殊团体，且其领导人富有风格，并具有能使大众拥戴的领袖气质。好好体会一下这句话。
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第30招 把参加会议作为发展事业的好机会
下面这个“10点计划”适用于任何会议，尤其是这种会议：你在其中的作用还不十分明显，但需要反映出你的专家气派、自信和竞争能力：
1. 提前到达会场，充满自信地步入；
2. 挑选明显位置，确保能看见主席的眼睛。占据合理空间，坐姿放松，但保持警觉，注
意观察、倾听；
3. 务必较早发言；
4. 发言观点明确，用词准确，开门见山；
5. 一句一事；
6. 大胆提出自己的见解，不要闷在心里（不然你坐在那里干什么）。睿智、笼统、概括——把细节留给大家去发挥；
7. 语气坚定、语音低沉，必要时放声陈述；
8. 对另外一个人的发言或报告作一下你的评论——如果你担心自己的发言在大家心中不够分量；
9. 掌握什么时候是留下印象的好时机——何时插一句，何时站出来；
10.及时离开。除非你想利用这次机会征求某人的意见或和某人讨论某个问题，不要在会场继续逗留。如果有人想找你说话，不妨以“还要去某地”或“还要见某人”为由推之。
提示
检验一下你的不安全程度。如果被邀参加某个会议，问一问自己，如果你不去又会怎样。如果你必须去，务必清楚这是你发展事业的一部分工作：
●学点东西——你在其他地方得不到的最新消息、独到见解，甚至闲言碎语；
●提高自我；
●给人留下你的印象；
●提高你的知名度。
第三章 正式场合：提升个人能力的舞台
第31招 加入专业团体
专业团体成员资格不光是一个能给人以深刻印象的头衔，更是衡量你的竞争能力和信誉大小的尺度。如果你是某个专业团体的成员，那么你便有资格向其他专业人士征求意见，或与其进行探讨和交往。这些都是参加专业团体的一般好处。但是许多专业团体加入要求都很严格，它们也不是惬意的俱乐部。由一些高级专业人士组成的审查团对你的资历进行评估检查，这样获得的成员资格比只经过考试更能获得人们的信任和尊敬，因为这表示你确实有能力做这份工作，而并非纸上谈兵。如果你加入了一个或几个专业团体，这表示你拥有了一张
或几张专业证明，在一个竞争激烈的社会里，这可是使你面试获胜最有用的东西了。
如果你必须参加某个会议，就给自己定几条基本规则。弄清楚自己在会议中担当的角色，你的职责与权限。你能给这个会议做些什么？如有必要，向会议进行陈述与再陈述。找出担当这一角色的任务和前景。如果你作为某利益团体的代表，应避免光讲该利益团体的路线政策。如果人们已经知道你要说些什么的话，你又何必再浪费大家的时间呢？你完全可以按自己的长相剪一块硬纸板，手上举一面横幅，上面印有你所属利益团体的路线政策，然后把它支在你通常的座位上，而你本人则可以逛大街去了。
提示
不要反复唠叨旧话题。它太令人厌烦，听者“一只耳朵进，一只耳朵出”。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第32招 如何当好助理
助理的作用和主管的作用差异不是很大，但与主管相比有其本身一些特点，两者还是有明显的区别的。助理的存在是为服务于某个团体，使其更容易达到预定目标。方法是通过使团体中所有的成员能感到并促使其感到平等、有作为、被认可，要让他们确信这个团体存在得有意义、有目的。
会议助理的工作是检查会议的客观环境是否妥当，会议的时间安排是否合理。要能起到这种作用，需要业务成熟，并能在需要时保持沉默，必要时慷慨陈词；要仔细倾听，紧随会议讨论的主流，并能掌握人们潜在的思想和情感。在做到以上要求的基础上，助理不能支配、领导这个团体或擅自作出决定。
管理咨询专家卡罗·提埃叶（Carole Tietjen）和彼得·沃尔科（Peter walker）用了这么一个从种子发芽到开花结果的比喻：
辅助管理
种子
议事日程
花盆
会场安置及其环境
堆肥
由会上所有想法组成的肥沃的介质
发芽
讨论并大量意见的形成
培土
对各种意见的评估并选出最佳方案
开花
达成共识并产生出广为接受的结果
提示
一个好的助理有助于把事办妥，但不当操纵者。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第33招 如何主持小组会议
在一个以良好工作结构行事的无级别组织里，留下你的业绩意味着参加某项工程，有时作为工程小组组长，有时作为小组成员。而要领导一个小组，就意味着你的专业可靠性将受到顾客和小组内部成员的检验。现代公司有了更多的以不同形式出现的小组，包括：
●自我管理工作小组；
●工程小组；
●问题解决小组；
●创造小组；
●管理小组。
小组会议主持人的作用是激发整个小组，使其向一个共同的方向努力。如果你发现自己正起着小组工作主持人的作用，负责主持小组会议，而且你刚任职不久的话，以下这些指导准则应该对你会有所帮助：
1. 务必使每个人都有所作为，不允许有人闷闷不乐或缄口不语；
2. 要求提出具体想法，不允许没完没了不着边际地漫谈；
3. 思想开明，不然你可能会错过最佳方案；
4. 不要紧张不安，或怒气冲冲；
5. 态度积极，用语积极；
6. 允许花时间进行讨论和反映问题，但要以该工程工作为中心；
7. 评估工程进展情况，找出弱项与强项；
8. 对取得良好进展的工作要趁热打铁，加强巩固。务必使每个人都明白哪些地方需要改进，并就改进方案达成一致意见；
9. 注意小组每个成员的贡献，谁在哪个方面起到作用。有的人在好几个方面起作用，有的人则致力于一至两个方面。注意观察你掌握着那些人的情况，以及他们的行事方法。
当你了解了小组的内部关系时，你就可以更有效地利用这股综合力量。注意掌握推拉管理方式。
提示
做个大方的组长。如果你是某个工程的领导人，你赚的工资必然比大家多，那就要在工作出色的时候犒赏一下大伙，即使是偶尔的也行。请大伙出去吃顿饭，晚上请大伙去玩卡丁车竞赛，或者白天请大伙去一个兴旺发达的农场欣赏一下田园风光等等，这些主意都极富想像力，也显示出你的大方慷慨，并且远比仅仅在收工后请大家喝杯啤酒更能提高你的威望。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第34招 如何当好小组成员
随着传统的组织结构金字塔的崩溃，越来越多的职员将直接从事决策过程的日常工作。要当好一名小组成员，就意味着能独立工作，对你的具体任务负责，并按时保质保量地完成小组分派的工作。要主动接受计划指令，并注意你和他人各起到什么作用。
下面这些事中，你做到了哪些？
●赞扬别人；
●维护和谐；
●化解矛盾；
●抚慰感情受伤者；
●阻止变故；
●使小组乐观向上；
●遵守小组的时间安排；
●遵守小组的事务安排；
●推动小组取得成果；
●编制目录，作下笔记；
●宣传自己的想法；
●为坚持原定计划还是灵活改变方法出谋划策。
提示
在其他人面前，对自己发挥的作用不要过分谦虚，因为这是你的力量之源。但是在特定环境下，也要作好收缩你起到的作用的准备。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第35招 如何做小组展示
有时候，某位外面的顾客或者自己单位的某个管理小组会要求你们小组展示一下自己的工作。这时，小组的形象和专业信誉千万不能受到损害。因此，花点时间对展示工作作个计划是值得的。你们必须事先开个会，讨论一下工作展示的要点和方法，让他们听些什么，看些什么，以及每个人的作用和职责，这些都要达成一致意见。千万不要草草地带着参观人员匆匆转一圈便完事大吉，这样是致命的，显得你们很不协调，也不专业。对展示工作的步骤拿出一个方案来，然后讨论一下采用什么道具和设备；安排好发言顺序和时间，商量好发言
要旨及辅助材料。
选一个人，负责维持秩序，决定由谁来回答哪个问题。小组每个成员都要认真做好自己的准备。在展示时，不要在参观者面前互相争论或表示不同意见，每个人只能回答事先商量好的涉及他本人特长的问题。别人发言时，要作一些形体语言暗示，不要有烦燥、愤怒或不以为然的表情。若有这种现象，事后要点名批评。
为使大家更像一个小组，要事先商量好着什么装。大家不必非穿统一的制服不可，但如果大家能达成一致意见，着装能显示出一定程度的统一性，以暗示出自己小组的精神，同时又能显示出每个人的个性、角色、专长，这样会更好——比如，款式一样但颜色不同的上装；为本工程特别设计的男士领带和女士围巾；清一色的深蓝色裤子。
提示
在所有的辅助材料、幻灯片、OHP醋酸纤维制品和文件材料上使用本小组的名称或工程的代号，可以加深别人对小组特性的印象。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第36招 不做外行人
要想在技术培训班上给人留下印象，就意味着你得让人感到完全是你自己想去的，而并非上司“送”过去的；就意味着你要显得愿意学习，而且准备聚精会神地去听讲，以学有所成；就意味着你要不懂就问，细心观察。而说一些与主题不相关的话，做一些捣乱的事儿，或者扯七扯八地瞎提问，就会使你自己显得很愚蠢，使别人厌烦，并使老师怒火中烧。要积极思考，上课准时、不迟到，穿工作服（除非要你穿便装），要让自己显得对什么都感兴趣——即使你内心根本提不起丝毫兴趣。只有这样，你才可能会学到一些东西，或者碰到一些
有意思的人。
扯七扯八，冗长而晦涩的陈述，尤其是那些离题十万八千里，或敷衍搪塞的话，或是老生常谈，真是令人吃不消，相信没有人愿意听他“瞎白乎”一个字。
不分场合。听说有人在大家讨论着门廊艺术展时，竟然把话题扯到什么校园停车场的安全问题上去了。安全问题固然是个严肃的问题，可他选的场合显然不太合适，因此那些本来可能会同意他观点的人，也早改变主意了。
说话紧扣讨论主题，语言简洁明了，立场坚定鲜明，说完后就坐下，这样你就一定能在大家心目中留下一个好的声誉。而如果你的话已经引起了大伙的兴趣，自然马上会有人来接上你的话茬。
提示
在一个理想的团体中，其领导会和下属一起工作，以准确地掌握下属们的培训需求。下属们则理解他们为什么要接受培训，并清楚他们要达到什么目的。最重要的是，大家都想学习。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第37招 办一个令人难忘的培训班
很多人并非专业培训师，但有时他们也会被要求为他们的同事们办一个培训班，有的与其专长技能有关，有的是为了具体实施新的规则或适应新的系统，有的则是作一个涉及法律事务的公司商业局势最新报告。怎么办？
互相影响
一提起成人教育，我们便会想到“边学边干是惟一途径”。对所有参加培训班的学员，必须在参训期间积极参与，否则他们就会对培训材料日渐生厌，最终连你给他们作的展示都会充耳不闻、视而不见。学习方法要多样化：游戏、模拟试验、一问一答、小测验、分组讨论、案例分析、放映录像等等不一而足。在自我介绍、打破僵局和建立融洽关系3个步骤上一定舍得花费时间（参见第38招）。
有侧重地设置培训课程
培训课程只能包括必不可少的科目，一定不要多。找出学员们已经掌握了哪些知识，在此基础上再去选择培训课程，这很管用。培训前先进行一次摸底测试，这会有助于了解学员们的学习兴趣和能力召集1/8的学员，和他们聊一聊，知道他们想学点什么东西，然后根据这个再去设置培训课程。你也可以准备一些书面材料让他们带走，使他们能回去后专心地填写。
提示
我们能用所有的感觉器官学习。所以，在学习新知识时，除了用耳朵和眼睛外，为什么不用用我们的鼻子、嘴巴和手呢？
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第38招 建立融洽的关系
大多数专业的培训师都认为，其培训是否成功，取决于他们能否在与学员们见面几分钟后便建立起融洽的人际关系。同样，如果你是一位业余的培训师，你也必须和大家迅速建立良好的人际关系。
尽快掌握每个学员姓什么，让每个人都知道别人的名字是什么，并用名字直接互相称呼，这样能使大家很快安定下来。一个小小的游戏节目或者练习，可以帮助大家习惯使用彼此
的名字，这样可以避免因叫不出人家不常见的名字而产生不必要的交谈障碍。一个很管用的办法便是鼓励学员们在介绍自己不太常见的名字时，和大家熟悉的一个名字建立某种联系。有一个学员就曾这样做过，他使大家很快便记住了他那难记的名字，我也对此非常感激。他说：“我叫郭拉，把劳拉的劳换成郭就得了。”在英文名字中，郭拉（Guora）很少见，而劳拉（Laura）则很常见——译者注。
提示
“融洽的人际关系——一离开家门就要时刻记住！”
——梅尔·布兰金（Máire Brankin），牛津大学高级经理培训部
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第39招 举办一个研讨会
这儿的研讨会是指一群具有相同兴趣的人聚在一起就某个专题进行一些讨论或研究。这些人并非都得是该课题的专家，这种研讨会也并不一定非在大学里举办不可，你也可以在自己家里或在单位里举办。
如果你是首次举办这么一个研讨会的话，就得好好看看由沃特森、巴多和托莫维克（Watson, Pardo and Tomovic）著的《怎样举办一个研讨会》（How to Give an Effective Se
minar）一书对举办研讨会的步骤的建议：
1. 拟定题目；
2. 收集材料；
3. 准备阶段；
4. 实施阶段；
5. 分组讨论；
6. 鼓励反馈。
就某个理论性的或实践性的研究课题，如MBA，写一篇论文，这会是一个很好的研讨题目。举办这样一个研讨会，不但可以痛痛快快地展露你自己的风采，而且能给你所在单位里的其他成员一个发表其个人和专业发展看法的机会，所以对于一直帮助着你的人来说，这不啻是一种你对他们表示感谢的一种高雅而专业的方式。准备一个环境宜人的研讨会会场，备上一些可口的食物和饮料，邀请函的发放范围可以包括以下人士：
● 你的老板。或许他愿意当一回研讨会的主席，基至愿意全程主持这个研讨会也未必没有可能；
●你的教授。邀请他就研讨会的课题以及你的研讨论文说几句话，发表一些看法；
●单位里所有一直相当支持你的人；
●你的课题研究资助人；
●朋友和家人。借此机会，你终于可以向他们展示一下你忙东忙西的原因了；
● 某专家、技术或专业报纸杂志的记者。你可以让他为研讨会写一篇专题报道，或者你自己写一篇请他发表也行。
用简单的语言写一篇论文摘要，印上你的大名、地址和电话号码，所有参加研讨会的人员人手一份。合适的话，上面还可以写一些表示感谢的话或声明——也许在某些人眼里，这未免有点小题大做，但谁不乐意听你对他说“谢谢”呢？
在对研讨会做了详细周到的计划和准备以后，你便可以轻松地享受享受了，利用这次机会，好好地推销一下你的研讨课题和你自己。如有必要，所有费用自己付账。相信你花出去的每1分钱，都能换回你的知名度和信誉。
提示
防人之心不可无，尤其是对那些没有想到你这一招的同事或者忌妒你的人，和在你的好运面前显得落魄的人。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第40招 宣传自己，提高知名度
我以前的学校总是鼓励我们要朴素、节俭，要做一个输得起的人。后来我意识到了这种教育使我对商业存有一定的偏见，因而自己对经商避而远之，甚至一提到钱就感觉恶心，认为我的才能可不是用来赚臭钱的。这实在是一种难以克服的不良心态。再后来，我的积极进取战胜了谦恭羞怯，并发现赢利居然也并非见不得人，这使我终于建立起了下面这个清晰的金钱衡量标准。
没有宣传——没有销售
没有销售——没有利润
要想在单位里或作为一个自由职业人给人留下印象，就得学会推销自己，提高自己的知名度。在一个人人都努力工作的单位里，个人形象和知名度就不仅仅是一件小事了。为什么有些本来非常杰出的能人在单位里始终默默无闻？原因之一便是他们不注意宣传自己，或者宣传了却又弄巧成拙，这更为糟糕。同样，有些人也许对某项重要的工程或任务非常有兴趣，却仅仅因为没有向人主动表示出他们的兴趣来，而终遭忽视。他们因此而逐渐表现得自由散漫，对一切冷漠淡然，其实对他们自己来说，这才是真正的单调乏味、无所事事。
知名度不高怎么办
用瑞恩、科特勒和斯托勒《高知名度——专业成名指南》（High Visibility :The Professional Guide to Celebrity Marketing），作者欧文·J·瑞恩、菲利普·科特勒、马丁·R·斯托勒——原作者注。（Rein,Kotler and Stoller）的话说，每个单位或每个行业部门内都有其“高知名度精英群”（constellation of high visibles）,这些人为业内人士所熟知，并受到人们的尊敬。但在本部门之外，他们的知名度就并不那么高了。如果你也是其中之一的话，你就需要来一些VGM——知名度提高机制（Visibility Generating Machinery）了。要不断地寻找机会宣传你自己、你的主张和价值。
●习惯于“出版”自己的工作成绩，指署有你名字的报告、书信、特写、文章或书籍；
●多一些社交活动，让人们能经常看到你的身影；
●积极与人联系，包括单位内外都要联系（参见第67招）；
●参加某些团体，比如一些对口的专业协会、互助团体，并经常赴会（参见第31招）；
● 掌握本系统的特点。任何一个单位都有一个系统，要让自己在系统内引人注目，就要了解这个系统，研究它是如何开展工作的，又如何让它工作。
一次，美国“第一夫人”希拉里·克林顿对她的支持者说：“如果我想在报纸头版上露面的话，只需换一下发型就行了。”
提示
最有才能的人可能就隐藏在你的单位里，所以，要训练他们学会宣传自己。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第41招 不要宣传过度
过于明显的个人宣传恰恰适得其反，因此，在宣传时不要弄许多花招噱头，以免哗众取宠。
要让你的业绩在人们口中自由传播。要了解有哪些专业的影响手段，不要随便地找一些世俗
的方法。
提示
让别人扮演你的宣传代理的角色，会收到极佳的效果。
第四章 非正式团体：不可忽视的若干细节
第42招 警惕专业落伍
“我实在没有时间读这份报告”，“我实在不知道他们已经把这种药从名单上划去了”，“我不知道密码已经更改了”——再没有什么比你对应该知道的东西一无所知更显愚蠢的了。
同样，生产一些没有市场的产品或提供没人想要的服务，也一样愚蠢。
有专业信誉和掌握当前知识是专业形象的两个重要组成部分。专业信誉是你的保证办法。花点钱，务必使自己了解你赖以生存的直接专业领域内发生的事，要紧跟形势。一定要弄清你所做的，是你的公司或部门之所需。经常阅读本行业专栏文章，多利用你的联系网络。
提示
培养一种直觉，知道何时你的核心专业已经魅力不再，并及时调整、转向或顽强坚持。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第43招 如何作好工作事务演说
大多数人宁愿拔掉一颗牙也不愿在众人面前演说一次，其担心通常不外乎以下3个原因：
1． 担心自己看起来傻乎乎的；
2． 总感觉自己会失败；
3． 怕忘了自己想说的话。
很多事情因不善言辞而砸了。这里我们并不是在争论表达的方式一定比内容更重要，我们只是在重申某种学术研究产生的成果，即表达的方法比表达的内容更易影响、打动人。和不同层次的人进行成功的交谈这一能力正变得日益重要，因为人们习惯于做被动接收的一方，比如各种商谈会议的文字材料、各种媒体及其他种种。除了会作各种竞争力强的工作事务演说外，你还必须学会成功描述你的专业事务，否则会有损于你的专业信誉，以及专业形象。千万不要读过就算数了，一定要学会吸取教训。只要你有自信，就没有演说不好的理由。大多数单位都开办演说培训班，你可以去参加。如果参加不了，或者实在没有这种培训班，那不妨去社会上找个需要自己掏钱的学习班。
内容
修改一下你的演说脚本，多用些“你”，少用些“我”，这将使你的演说更以听众为中心，并马上会变得更加生动有趣。
你／你们
我们
我
声音
在你的声音中注入一些力量和情感。可以通过演唱一首充满激情的歌曲来进行练习。
衣着
你是自己最佳的形象顾问。
形体语言
肩要下沉，两脚略微分开。如果你习惯于在讲坛边来回走动的话，在讲坛中间设一个基点，走得太远了可以回来。和大家交流一下视线，可以将眼光按“M”或“W”方式扫视整个屋子。
提示
“尽情地唱——就像你不需要大家的钱。
尽情地跳——就像没有人看着一样。
大胆地爱——就像你永远不会受伤害。
无论做什么事，都要发自内心，不然成不了。”
——引自一首西部乡村歌曲
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第44招 如何避免演说失败
一个演说者最常见的问题是不能和听众建立融洽的关系，这最有可能是由于演说者过于注重了演说的内容引起的，其次是由于过分自信或缺乏排练。在商业事务中，有的人过段时间就得作一次演说，尽管通常不需要很长，但对他们的事业来说却可能很关键，如一个为时10分钟的招骋面试演说，在董事会或职工大会上的一个简短发言，或者向你的顾客作的一个重要报告等等。不管是老练的还是经验不足的都可能会在演说中犯各种各样的毛病，有的说话拖沓冗长，有的总讲些鸡毛蒜皮，有的则在一些设备面前茫然不知所措。
演说计划
下面这个演说计划在帮助人们理清思路，确定目标，采用合适的演说风格，已被许多人证明是成功的。在检查完演说的内容不会有错以后，你就要把重心移到演说的结构和方法上来，使之更贴近听众，吸引听众。
这个计划对于一个为时10分钟的演说来说，可谓十拿九稳。将它稍加修改后，就能适用于任意长时间的演说了。在这个计划中，你会发现在一个要点上只能说1分钟，所以你要多进行练习，如何在说30秒（约50～60个字）后就触及信息的核心，然后再用30秒时间来进行说明论证。
这个计划的另外一个特点是，每一个要点的说明方法要有所不同，可以讲一则新闻，或谈谈诸如历史背景，本地特征，介绍一下事情人物，说个卡通故事，或者问大家一个问题等。对听众们不同的个性和爱好，你真诚的探求意愿往往能被他们所接受。注重演说的开始和结尾，即出场和退场，也是这个计划的一个特点。无论是优雅的、风趣的还是言简意赅的，你所树立的形象都将在演说的开始和结尾处留下，所以这两个要点是最应该准备的。
演说计划可以先草拟，然后打印在A4纸或A5纸上，然后折叠起来，或者放入一个塑料文件夹里（通常的为电视广播演员等提词所用的提示卡相对太小了点）。下一页就是一个例子。
主题
要点时间
分形体语言道具
入场及引入
介绍
话题A
第1点
第2点
话题B
第1点
第2点
话题C
第1点
第2点
总结1
退场及结束关键语
总计10分钟
如果你手头的材料已经准备充足了，那么借助于这个计划，你就可以集中精力于如何清楚
地表达信息和使你的演说更令人难忘，它是一个非常棒的训练方法，总能管用，我的无数个咨询顾客都用过这个计划。为了确保成功，你还必须花点时间仔细编辑一下材料，研究选用哪个合适的实例和证明。当然，最重要的还是——排练！经验是没有别的可以替代的；我们都必须通过亲自动手来学习如何做。
提示
每隔30秒左右换一种演讲方法，例如微笑一下，向前走几步，反问一句，停顿一会，低声地说几句，语速时慢时快等等。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第45招 让各种设备成为你的朋友
如果你除去了你和听众之间的种种障碍，那么你就成了一个成功的沟通者。这些障碍中就包括着设备带来的障碍。
●讲台——上面应备一盏灯、一块表和一个控制面板；
●话筒——别在你的西服翻领或领口上；一个无线话筒能使你自由走动；
●OHP——至少能排六行大字号文字；
●35毫米幻灯机——如果你要作巡回演说，这是最佳选择；
●幻灯片——现在有许多软件能帮你做出精美的幻灯片；
●激光笔——可以用它在荧光屏上指点；
●红外遥控器——可以手提，不必拴在讲台上，这使你可以自由走动；
●音响——非常有用，使你的声音传得更远；
●自动提示卡和图像式讲稿——图像式讲稿可以联接到一个只有你才能看得见的显示器上。
有水平的演说者都会准备一块较大的手表或钟，来掌握演说的速度和时间。
“演说的计划制定好了以后，你面前一块较大的绊脚石就是那些‘弊多利少’的设备的使用了——而其中惟一一个最大的就是讲台，这家伙固定在那儿，束缚着演说者，使他一动也不能动……要想搬掉这块绊脚石，你只需有一个可以更换幻灯片的红外遥控器，和一个别在衣领上的麦克风就可以了。有了这些，你就可以自由地来回走动，向大家证明一下，那种不在讲台上一矗到底的演说会有多么精采了。”
——托尼·米勒（Tony Moller），Frizzell保险公司培训部主任
一则小故事
一位上任不久的总经理第一次召开股东大会，他让人给他写一篇讲话提示稿，可彼此又没有就其中的措词和语句讨论一下。大会那天，总经理的演说开始了，提示卡也按计划出现。一切还好好的，可随后大家耳边就滚过一句话：“现在，您已站在演讲台边……”
提示
大胆离开你的讲台。把讲台作为你的演说基地，可以在上面放一些笔记和道具什么的，但除了非常正式的场合，不要站在讲台边演说。这样，你会变得很高大，是一个真正的演说巨匠。
第五章 公共场合：做个受欢迎的公司人
第46招 改进视觉形象，提高演说技能
1. 大胆在正式场合起来发言；
2. 着一件短上装，系好钮扣。轮廓分明的肩膀使你更能给人留下印象。不要在一件小事上喋喋不休，要让听众竖起耳朵听你说话；
3. 不要穿太短、太小、太暴露等使人分心的衣服，以免听众的注意力从你的演说那儿溜
走；4. 眼镜——要戴那种镜片不会反光的眼镜，不要在室内戴有色眼镜和变色眼镜，戴这两种眼镜会使你看起来有点阴险，或来者不善；
5. 谨慎选择着装颜色。小群的听众更易被亮丽的着装镇住，所以你可以从蓝色、灰色和米色中选择，再在脸庞附近点缀一其他颜色的东西，如衬衣、领带、高领衫或丝巾等。而对人数较多的听众来说，穿颜色较深的衣服更能引人注目，因为深色看起来更庄重；
6. 谨慎选择着装款式。你想给听众中的哪些人留下印象？你的演说越激进，衣着就要越保守；
7. 检查一下背景。你会不会被背景的颜色所掩盖，还是会凸显出来？如果背景不大理想，你就不妨站在活动挂图或白色的银屏前面；
8. 女士注意——如果你作为发言人之一要坐在台上，务必检查一下桌子上是否有一块“庄重”的桌布从桌面一直拖到地面——如果没有，那么会出现听众起哄、而你尴尬的场面；
9. 男士注意——把钢笔、零钱硬币和钥匙什么的从衣兜里掏出来，这使你不会去随意地拨弄玩耍它们，同时，这些东西或多或少会破坏你的线条美；
10. 如果演说使你感觉不舒服——使你坐立不安，来回走动，身上冒汗——那么务必带上一些使用方便的你所熟悉的手帕之类的东西，这使你在演说时可以自由走动，擦擦汗水。首先要准备一件干净的全棉高领衫或衬衣，演说前一天要先试一试所有的设备。另外要特别注意自己的情绪，看起来不错会让你感觉也不错，而这种心情又会传递给你的听众，听众们则会对你的演说产生积极的反应。
提示
穿着要比你的听众预期的稍微多一点——他们会喜欢的。